El «Reglamento VeriFactu», aprobada el 5 de diciembre de 2023 mediante el Real Decreto 1007/2023, ha llegado para revolucionar los procesos de facturación en España. Este nuevo reglamento establece los requisitos que los sistemas informáticos deben cumplir para soportar los procesos de facturación y estandariza los procesos de los registros de facturación. ¿Qué significa esto para los empresarios?
¿Qué es el reglamento VeriFactu?
El Reglamento VeriFactu es una normativa destinada a modernizar y asegurar que los procesos de facturación de las empresas. A través de est reglamento, se establecen una serie de requisitos técnicos y operativos que los sistemas técnicos deben cumplir para garantizar la integridad y seguridad de los registros de facturación.
Principales objetivos del Reglamento.
- Integridad de los datos: garantizar que los registros de facturación no sean alterados.
- Seguridad: proteger los datos contra fraudes y accesos no autorizados.
- Estandarización: unificar los formatos de los registros de facturación para facilitar su manejo y análisis.
Implicaciones para los empresarios.
Requisitos técnicos y seguridad.
El Reglamento establece los recursos necesarios y los requisitos que los sistemas informáticos deben cumplir para garantizar la integridady seguridad de los registros de facturación. Esto incluye la implementación de medidas avanzada de seguridad informática y la actualización de los sistemas actuales para cumplir con los nuevos estándares.
Uso voluntario de la plataforma VeriFactu.
El uso de la plataforma VeriFactu para los obligados tributarios es voluntario. Sin embargo, ofrece ventajas significativas, como la capacidad de transmitir los registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de manera segura y automática. Esta automatización puede reducir errores y facilitar el cumplimento de las obligaciones fiscales.
Información adicional a través de Código QR.
El empresario o consumidor receptor de la factura podrá proporcionar información adicional a la AEAT de manera voluntaria a través de un código QR. Este mecanismo facilita la transmisión de datos adicionales que pueden ser relevantes para la administración tributaria, mejorando la transparencia y precisión de la información.
Integración con el reglamento del IVA.
La integración de los registros de facturación generados y remitidos a la AEAT con el contenido del libro registro de facturas expedidas, regulado en el Reglamento del IVA, está en desarrollo. Se prevé que esta inegración será completada para julio de 2025. Esta iniciativa permitirá una consolidación más efectiva y unificada de los datos de facturación.
Fechas clave y periodo de adaptación
El Reglamento VeriFactu entra en vigor el 7 de diciembre de 2023. Sin embargo, los obligados tributarios tienen hasta el 1 de julo de 2025 para adaptar sus sistemas infórmaticos a las nuevas características y requisitos exigidos. Este periodo de transiión es esencial para permitir a las microempresas y otras entidades el tiempo necesario para implementar estos cambios, que pueden ser complejos y requerir un esfuerzo considerable tanto de los usuarios como de la Administraió tributaria.
Desafíos y consideraciones.
Según expertos, el sistema no se podrá implantar de forma inmediata en las microempresas, ya que el proceso de adaptación conlleva un considerable esfuerzo. Las microempresas deberán evaluar sus capacidades tecnológicas y posiblemente realizar inversiones en nuevos sistemas informáticos.
La implementación de estos cambios no sólo afectará las empresas, sino también a la Admministración Tributaria, que deberá gestionar y procesar la nueva cantidad de datos y formatsos estandarizados. La colaboración entre ambos sectores será clave para una transición exitosa.
